RIMIFLU S.r.l., con sede legale in Via Magellano 5/B, 20090 Cesano Boscone (MI), in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche "Titolare"), informa gli utenti che i dati personali raccolti tramite il sito www.rimiflu.it sono trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.
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Il Titolare tratta i dati personali degli utenti sulla base delle seguenti basi giuridiche, a seconda delle finalità perseguite:
- Adempimento di obblighi contrattuali o precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR): per rispondere a richieste di informazioni, preventivi o assistenza inviate tramite il sito e per gestire i rapporti derivanti dall’utilizzo dei servizi offerti.
- Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR): per adempiere agli obblighi previsti da norme di legge, regolamenti e normativa comunitaria, nonché da disposizioni delle Autorità competenti.
- Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR): per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi e frodi, difendere i propri diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale, nonché per effettuare analisi statistiche anonime sull’uso del sito.
- Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR): per l’installazione e l’utilizzo di cookie non tecnici e, ove previsto, per l’invio di comunicazioni informative o promozionali tramite e-mail o altri canali elettronici. Il consenso può essere revocato in ogni momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
I dati personali raccolti tramite il sito sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste di contatto: rispondere a richieste di informazioni sui servizi RIMIFLU S.r.l., fissare appuntamenti, inviare preventivi o documentazione tecnica.
- Erogazione dei servizi richiesti tramite il sito: consentire all’utente di fruire dei contenuti informativi, delle eventuali aree riservate e di altri servizi messi a disposizione online.
- Comunicazioni legate ai servizi: inviare, ove consentito, comunicazioni relative ai servizi erogati, a variazioni di condizioni tecniche o normative, nonché a iniziative professionali e aggiornamenti in ambito metrologia legale e verifica dei contatori gas.
- Sicurezza del sito e prevenzione abusi: monitorare il corretto funzionamento del sito, prevenire e individuare attività fraudolente o utilizzi anomali, proteggere l’infrastruttura IT.
- Elaborazione di statistiche anonime: effettuare analisi statistiche aggregate e anonime sull’uso del sito per migliorarne i contenuti e l’esperienza utente.
I dati personali sono trattati dal personale autorizzato dal Titolare, adeguatamente istruito, con modalità prevalentemente elettroniche e informatiche, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tra cui, a titolo esemplificativo: sistemi di autenticazione, procedure di backup, sistemi di monitoraggio e protezione dell’infrastruttura, limitazione degli accessi ai soli soggetti autorizzati in base alle mansioni svolte.
Non vengono effettuate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’utente o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo diversa indicazione nella presente informativa o in informative specifiche.
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I dati personali raccolti tramite il sito possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
Detti soggetti agiscono di norma in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di specifici accordi contrattuali che ne disciplinano i compiti e le responsabilità, oppure come titolari autonomi laddove determinino in modo indipendente le finalità e i mezzi del trattamento.
Di regola i dati personali non sono trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o operative, si rendesse necessario effettuare tali trasferimenti, essi avverranno nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, adottando le garanzie adeguate (ad esempio decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard, misure supplementari di sicurezza).
- fornitori di servizi IT, ivi inclusi i soggetti che forniscono servizi di hosting, manutenzione e gestione dell’infrastruttura del sito;
- consulenti e professionisti che supportano il Titolare per l’adempimento di obblighi di legge e per la tutela dei propri diritti (ad esempio consulenti legali, fiscali, società di consulenza);
- società del gruppo o partner tecnici coinvolti nella gestione e nell’erogazione dei servizi, ove necessario;
- autorità e organismi pubblici, su richiesta o per adempimento di obblighi legali.
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I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione previsti dal GDPR. Di seguito una sintesi indicativa dei principali periodi di conservazione applicati dal Titolare.
| Tipologia di dati | Base giuridica prevalente | Periodo di conservazione indicativo |
|---|---|---|
| Dati di navigazione | Legittimo interesse, obblighi di sicurezza | Fino a 12 mesi dalla raccolta, salvo esigenze di ulteriore conservazione in caso di incidenti di sicurezza o richieste dell’Autorità |
| Dati forniti tramite form di contatto | Adempimento di obblighi precontrattuali o contrattuali | Per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario a far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria |
| Dati trattati per adempimento di obblighi di legge | Obbligo legale | Per i periodi di tempo previsti dalla normativa applicabile (ad esempio obblighi civilistici, fiscali e contabili) |
| Dati trattati sulla base del consenso (es. cookie non tecnici) | Consenso dell’interessato | Fino alla revoca del consenso e, comunque, secondo i termini indicati nella Cookie Policy o nella specifica informativa |
In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15-22 del GDPR, i seguenti diritti in relazione ai propri dati personali:
- Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, riceverne copia e informazioni correlate.
- Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dal GDPR.
- Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.
- Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento effettuato per finalità di legittimo interesse, fatti salvi i motivi legittimi cogenti del Titolare.
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile.
- Diritto di revocare il consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento violi la normativa applicabile.
Per esercitare i diritti descritti nella sezione precedente o per qualsiasi richiesta di chiarimento in merito al trattamento dei dati personali, l’utente può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
È inoltre possibile inviare richieste attraverso l’apposito form presente nella pagina Contatti del sito. Le richieste saranno evase nel più breve tempo possibile e, comunque, nei termini previsti dalla normativa applicabile.
- Titolare del trattamento: RIMIFLU S.r.l.
- Indirizzo: Via Magellano 5/B, 20090 Cesano Boscone (MI)
- E-mail: info@rimiflu.it
- Telefono: 02 45862368
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Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare nel tempo la presente Privacy Policy, anche in relazione a eventuali modifiche normative o a variazioni dei trattamenti effettuati tramite il sito. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina, che indicherà la data dell’ultimo aggiornamento.
Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa sezione per essere sempre informato sulle modalità di trattamento dei propri dati personali.
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